Proveeduría

Proveeduría 

 

Descripcion

 

Realizar todos los procedimientos de contratación, así como los procesos de almacenamiento y distribución o tráfico interno de bienes que promueva la Municipalidad por medio de la Proveeduría Municipal sujetándose a la normativa vigente, principios y procedimientos establecidos en la Ley de Contratación Administrativa, su Reglamento y legislación conexa.

 

Funciones 

 

  • Recibir y tramitar las solicitudes de bienes y servicios que requiera la Municipalidad.
  • Controlar y llevar un inventario permanente las mercancías adquiridas para custodia de la proveeduría.
  • Confeccionar, actualizar y custodiar toda clase de documentos y expedientes relacionados con los procedimientos de contratación, la adquisición de bienes y/o servicios
  • Atender consultas que le formulen las diversas personas públicas o privadas relacionadas con la adquisición de bienes y servicios.
  • Administrar el proceso para la liberación o ejecución de garantías de participación y de cumplimiento. 
  • Emitir la recomendación de adjudicación, declaratoria de desierto o infructuoso, en los procedimientos de contratación administrativa.
  • Llevar un registro completo y actualizado de proveedores de bienes y servicios.
  • Tramitar las exenciones tributarias de los  materiales y equipos adquiridos por la Municipalidad, o cuya gestión corresponda a ésta.
  • Preparar para la firma de la Alcaldía o quien esta designe, las solicitudes ante la CGR de aquellas compras que requieren de este requisito conforme a lo indicado en la normativa vigente sobre contratación administrativa.
  • Confeccionar las órdenes de compra. 
  • Establecer el procedimiento de contratación correspondiente para la contratación de bienes y servicios que requiera la Municipalidad. 
  • Elaborar el programa de adquisiciones integrado y sus modificaciones, de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 6º de la Ley de Contratación Administrativa y 7º del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 
  • Coordinar lo pertinente con las otras Áreas Municipales, cuando así lo requiera, para que se tomen las acciones apropiadas que en derecho correspondan, observándose en tal caso, las normas y trámites del debido proceso, en situaciones tales como incumplimientos por parte de  los contratistas, resoluciones o modificaciones contractuales, sanciones administrativas, reclamaciones de orden civil o penal. 
  • Incluir en el Sistema Integrado de la Actividad Contractual (SIAC) de la CGR, toda la información referente a los diferentes procedimientos de contratación administrativa que realiza la municipalidad en la forma y plazos establecidos. 
  • Custodiar y administrar los bienes muebles y equipos que no se hayan asignado a una unidad específica, por considerarse de uso general o colectivo, según el criterio de la Alcaldía Municipal. 
  • Realizar los procesos de recepción de objetos de compra, verificación de ejecución y trámites de nóminas. 
  • Administrar, levantar, confeccionar y mantener actualizado el inventario permanente de todos los activos fijos o no corrientes de la Municipalidad. 
  • Revisar las solicitudes de compras que cumplan con lo establecido por Ley.

 

Documentos de descarga del servicio

 

 

 

Contacto

 

Felix Sandoval Vallecillo 

Para consultas se puede comunicar al teléfono 2471-2100 ext 117 o al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 

 

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